﻿V-FORMAT 2.3.1 — 31/10/2026

1. Lưu tài liệu đang làm việc và đóng Microsoft Word.
2. Chạy V-Format-2.3.1-Setup.exe và làm theo hướng dẫn.
3. Mở lại Word (nên mở khi máy có mạng) để sử dụng.

Chi tiết bản cập nhật 2.3.1:

Giao diện mới, dễ dùng hơn
- Thanh công cụ Word (thẻ V-FORMAT) được sắp xếp lại theo thứ tự công việc: Chuẩn hóa, Chèn, Trang, Sửa chữ, Biểu mẫu, Cài đặt. Nút Tiêu đề cơ quan và Chữ ký nơi nhận bấm một lần là chèn ngay mẫu đang dùng; bấm mũi tên để chọn mẫu khác.
- Thêm nút "Hướng dẫn sử dụng": hướng dẫn từng nút, có hình văn bản trước và sau khi dùng cho từng loại văn bản (hành chính, Đảng, quân đội, Đoàn, Công an, Công đoàn).
- Thêm "Thiết lập nhanh" 3 bước cho người mới: chọn loại văn bản hay soạn, điền tên cơ quan và người ký một lần.
- Khung V-Format bên phải sắp theo 3 bước và cho biết trước sẽ chèn cơ quan, người ký nào.
- Cửa sổ Cá nhân hóa: chữ dễ hiểu hơn, một ô chọn quy chuẩn chung; danh sách mẫu đã lưu hiện tên bạn đặt; nếu quên bấm Lưu mà bấm Đóng, V-Format hỏi lại để không mất thông tin.

Đánh số trang
- Thêm kiểu số La Mã thường (i, ii, iii) và La Mã hoa (I, II, III).
- Thêm cách "Chia hai phần" cho đề án, luận văn: ví dụ trang 1 đến 5 in i, ii, iii..., từ trang 6 đến hết in 1, 2, 3...
- Chọn "Cuối trang, bên phải" trước đây số vẫn nằm giữa, nay đúng bên phải. Văn bản có trang xoay ngang trước đây bị đếm lại từ đầu, nay đếm liên tục.

Sửa lỗi khi chuẩn hóa văn bản có sẵn
- Văn bản có sẵn chỗ ký của hai người (ví dụ "Ý kiến của Giám đốc" và "Người lập kế hoạch"): trước đây bị vỡ dòng và bị thêm một khối chữ ký mẫu có tên giả, nay giữ đúng hai cột, không thêm gì.
- Gạch dưới tên cơ quan và Tiêu ngữ vẽ tay trong văn bản: trước đây có lúc đè lên chữ, nay được vẽ lại ngay dưới chữ.
- Đề mục do Word tự đánh số (I., II.) ngay sau tên văn bản: trước đây bị căn giữa như trích yếu và đường kẻ thành "II. -----", nay đúng vị trí đề mục.
- Chữ nghiêng trong câu (tên cuộc thi, tên văn bản) không còn bị mất. Dòng trống thừa giữa các đoạn và cuối ô ký được bỏ, không còn khoảng hở lớn.
- "Số:" để trống chờ cấp số không còn bị mất khoảng trống; tên cơ quan cấp trên không còn bị in đậm; "Kính gửi" kẻ bảng được đưa về một dòng căn giữa.

Nhóm Chèn và Thư viện mẫu
- Rà toàn bộ các mục trong nhóm Chèn: "Cơ quan chủ quản" in chữ thường đúng quy định; chọn Công an hoặc Công đoàn thì chèn đúng mẫu của Công an, Công đoàn; dấu độ khẩn, độ mật nằm dưới số văn bản, không che chữ.
- Rà toàn bộ Thư viện mẫu: gạch dưới tên cơ quan nay nằm sát chữ và dài đúng quy định ở 110 mẫu (trong đó có các mẫu Công an, quân đội, xã phường); sửa gạch Tiêu ngữ đè chữ ở các mẫu khen thưởng.
- Trên Start và màn hình chính chỉ còn một mục tên V-Format, không hiện thêm mục theo từng phiên bản.

Sửa lỗi
- Tên cơ quan, người ký bạn đặt trong Cá nhân hóa nay hiện trên thanh công cụ Word (trước đây danh sách chỉ hiện tên mẫu cố định).
- Chèn chữ ký ký thay (KT.): trước đây mất dòng chức vụ (ví dụ "PHÓ GIÁM ĐỐC"), nay in đủ. Dòng "Lưu: ..." nhập riêng nay được đưa vào nơi nhận.
- Bấm "Chữ ký nơi nhận" khi văn bản đã có khối ký: nay thay khối cũ, không còn chèn thêm khối thứ hai.
- Bấm "Tiêu đề cơ quan": dòng Quốc hiệu không còn bị xuống dòng, có đủ đường gạch dưới tên cơ quan.
- Chuẩn hóa văn bản chưa có tiêu đề hoặc chữ ký: nay dùng cơ quan và người ký bạn đã lưu, thay cho mẫu chung có tên giả.
- Nút "Khôi phục mặc định" trong Cá nhân hóa trước đây không có tác dụng, nay hoạt động và hỏi lại trước khi xóa.
- Chuyển mã Unicode: trước đây chỉ đổi được một số cụm từ, nay chuyển đầy đủ chữ gõ bằng phông cũ TCVN3 (.VnTime, .VnTimeH...), giữ nguyên in đậm, in nghiêng.
- Quyết định: phần căn cứ, "Theo đề nghị...", các Điều trước đây có lúc không được trình bày; nay căn cứ in nghiêng, dòng thẩm quyền ban hành căn giữa in đậm, các Điều đúng cỡ chữ và thụt dòng.
- Đường gạch dưới tên cơ quan ban hành dài đúng quy định (1/3 đến 1/2 tên cơ quan) và cách chữ đều như gạch dưới Tiêu ngữ; dấu sao dưới tên cơ quan Đảng, Đoàn được giữ nguyên. Đường gạch đầu trang bị lệch sang góc trang được tự vẽ lại đúng chỗ.
- Câu ngắn đầu phần nội dung không còn bị gộp vào trích yếu.
- Dòng "Kính gửi": một nơi nhận nằm giữa trên một dòng; nhiều nơi nhận thì mỗi nơi một dòng, gạch đầu dòng thẳng hàng dưới dấu hai chấm.
- Thư viện của tôi: tìm được khi gõ không dấu; không cho hai mẫu trùng tên; giờ sửa đổi hiển thị đúng giờ Việt Nam; thông báo khi xóa mẫu nói đúng là tệp Word gốc không bị ảnh hưởng. Mở mẫu tạo bản sao trong Tài liệu > V-Format > Tài liệu từ biểu mẫu, không còn lưu vào thư mục tạm khó tìm.
- Bộ cài: sửa lỗi báo "Access is denied" khi bắt đầu cài đặt.
- Nút Cập nhật: thông báo "đã mới nhất" nay hiện đúng phiên bản đang cài trên máy.
- Bộ cài không còn hỏi mật khẩu quản trị: máy cơ quan bị khóa quyền vẫn tự cài được, V-Format cài riêng cho tài khoản Windows đang dùng (mỗi tài khoản cài một lần).

Theo quy định gốc
- Văn bản hành chính (Nghị định 30): Quốc hiệu, Tiêu ngữ, địa danh ngày tháng mặc định cỡ 13/14/14; Cá nhân hóa có thêm bộ 12/13/13. Máy đang dùng bộ 12/13/14 cũ sẽ tự chuyển sang 13/14/14.
- "Phần", "Chương" kèm số thứ tự viết chữ thường (ví dụ "Phần thứ nhất"), trừ văn bản Đảng, Đoàn. Trích yếu công văn "V/v" cách dòng số, ký hiệu 6 pt. Văn bản Công đoàn thụt đầu dòng 1,27 cm. Văn bản Đoàn in đậm số thứ tự khoản; văn bản quân đội in đậm số khoản khi không chia điều.

Bảo vệ bản quyền
- Tăng cường bảo vệ bản quyền. Khi máy không có mạng, V-Format vẫn dùng được tối đa 7 ngày kể từ lần kiểm tra bản quyền gần nhất. Sau khi cập nhật, vui lòng mở Word một lần lúc máy có mạng.
- Khách dùng mã kích hoạt offline kiểu cũ, nếu được báo mã không còn hỗ trợ, vui lòng liên hệ TAFINEX để được cấp lại mã mới miễn phí.

Đã kiểm tra: các thay đổi trên được thử tự động trên Word của một máy với văn bản mẫu từng loại (hành chính, Đảng, quân đội, Đoàn, Công an, Công đoàn); ba văn bản thực tế của khách (kế hoạch, báo cáo, giấy mời); đánh số trang gồm cả cách chia hai phần; các mục trong nhóm Chèn; đo đường gạch của toàn bộ Thư viện mẫu; và các bộ kiểm tra cho Cá nhân hóa, Thư viện của tôi, bản quyền.
Cần xác nhận thêm: các văn bản thực tế khác của khách, cài đặt và cửa sổ đánh số trang mới trên máy khách, một số bố cục đặc biệt (tên cơ quan rất dài, bảng phức tạp), chữ gõ bằng phông VNI (chưa hỗ trợ chuyển mã), và việc cài đặt trên các loại tài khoản Windows khác nhau.
